外贸做到一定阶段,客户就会要求寄样。样品寄得好,订单就成了一半;寄得不好,钱花了客户还没下文。本文分享外贸寄样前、寄样中、寄样后的完整攻略,让你的每一份样品都花在刀刃上。

一、寄样前的3个判断:这个客户值不值得寄?

很多外贸人一接到寄样请求就兴奋,马上打包寄出,结果样品费、运费花了,客户却消失了。寄样前先做3个判断:

判断标准:骗子最怕被反问,先问清"你是进口商还是经销商?进口量大概多少?"——真客户会认真回答,骗子一般就消失了。

二、样品费、运费谁出?

这是外贸寄样最纠结的问题,我的建议是分情况处理:

话术参考:"样品免费提供,快递费到付可以吗?"——客户痛快答应了,基本就是真买家。

三、寄样前要准备什么?

别急着打包,先把这几件事做好:

  1. 确认样品参数:和客户确认好规格、颜色、数量,避免寄错
  2. 检查样品质量:寄出去的样品一定要是质量最好的,客户拿样品和你的报价做对比
  3. 做好标识:样品上贴好型号、参数标签,配一份详细的说明书
  4. 拍好照片视频:寄样前拍一组样品图和视频,留存证据,也方便发给客户
  5. 准备随样文件:装箱单、报价单、产品认证复印件,一起放进去

四、寄样怎么寄?选什么快递?

寄样首选国际快递,时效快、可追踪:

小技巧:寄样前先问货代要折扣价,长期合作能省不少;文件类走DHL文件袋最划算。

五、寄样后怎么跟进?

样品寄出不是结束,是跟进的开始。很多订单死在"寄完样就不管了":

  1. 寄出当天:把快递单号发给客户:"样品已寄出,单号XXX,预计X天到,请留意查收。"
  2. 预计到达日:主动提醒:"样品应该今天到了,麻烦您收到后抽空看一下。"
  3. 到达后2-3天:跟进反馈:"样品您看了吗?有哪些地方需要调整?我们可以按您的要求改。"
  4. 一周后:如果没回,再跟进一次,问"测试结果怎么样?",顺便发一些案例或报价优惠

跟进频率:寄样后2-3天跟进一次,连续跟进3次没回,就放一放,隔月再联系。

六、客户收到样品后,怎么引导下单?

客户看完样品,通常有几种反应:

七、寄样防坑提醒

八、总结

寄样是外贸成交的关键一环:

样品寄出去就要有"必须拿下这个客户"的决心,跟进跟到底。

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